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小微企业降本经营实施细则

时间:2022-09-16 19:13:34 管理制度

小微企业降本经营实施细则

新冠疫情转眼已持续了两年多,目前仍无法预测结束时间,**公司的业务都受到了不同程度的冲击,在统筹兼顾疫情防控和经营发展的同时,“降本增效”这句口号,喊出了中小企业家心底最迫切最真实的声音,结合企业实际制动细则如下:

一、提倡节约

1.节约用纸:

(1)打印管理。起草文稿做到简明扼要,有效控制文件印刷页数;印刷前认真核对文件内容及要求,防止印刷错误浪费纸张;印制文件如无特殊要求采用双面、黑色打印,减少彩色墨粉使用。非正式文件打印时适当将字体缩小,页边的空白处缩窄,或者直接使用电脑中的“缩小配合页面”的功能。

(2)废纸管理。设立“绿色回收站”,打印机旁设置废纸回收箱,收集并利用可重复使用的纸制品(涉及公司经济指标等机密文件除外),如单面打印的纸张、公文袋、信封等,按需循环使用,提升利用率。

2.节约用电:

(1)减少照明能耗,倡导各部门合理使用自然光照,办公室内自然光亮足够时不开灯,杜绝长明灯、白昼灯。

(2)是减少办公设备能耗,非办公时间不开启电脑、打印机、传真机、饮水机等设备,待机超过1小时的办公设备要及时关闭其电源,减少待机能耗;有省电模式功能的办公设备,应开启省电模式功能;电脑显示器设置中等亮度,既能省电又护眼;缩短显示器进入睡眠模式的时间设定,如离开座位将超过10分钟应关闭显示器;下班前检查所有办公设备,确定其处于电源关闭状态。

(3)科学合理使用空调,公共办公区域的空调温度夏季应不低于26℃,建议合理设置空调温度,空调运行时避免开窗;秋冬季室外温度低于26℃,建议开窗通风、不开空调。

(4)养成随手关灯好习惯,最后离席的员工应关闭各区域(办公室/大厅、会议室、茶水间、厕所、楼梯间、走廊等)照明电源,做到人走灯熄;个别人员加班时,应按区域只开必要位置的灯具,不开无人灯、无用灯,若发现用电用能设备故障,应及时报修。

3.节约用水:

(1)张贴节水标语,引导员工节约用水。

(2)水杯替代瓶装水,提倡无论在办公室还是出行都自带水杯。

(3)随手关闭水龙头,避免空流水,做到人走水停,可使用感应水龙头,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。

(4)及时维修,发现坏损滴漏的水龙头、马桶、宿舍淋浴器具应主动关闭、及时上报,确保及时维修。

二、会议管理

1.控制会议的数量。按照“能不开的坚决不开,可以合并的坚决合并,能用电话、文件等形式部署的事项不再开会”的原则,切实减少各类会议。

2.控制会议会期。会议会期尽可能缩短,简化会议程序,优化会议环节,减少形式主义,明确会议主题目标,提高会议效率,提倡开短会、讲短话。

3.控制会议的规模。根据会议议题,会议的影响力,进行科学合理的规划,确定的规模大小,精简会议的人员数量。

4.控制好会议进行的地点。会议地点选择以满足会议需要为原则,并以企业内部会议室为主,避免外出到酒店、旅游景点等地点开会,减少不必要的开支避免铺张浪费,违反相关规定。

5.严控会议费用开支。需要接待、住宿、用餐、交通等安排的会议,会议期间应严格按照相关规定,不超标使用会议经费,按照一切从简的原则,到简化礼仪、节俭办会、务实高效、避免浪费。

三、耗材管理

1.由综合办公室于每季度初制定办公用品采购计划,将全年办公用品费用控制在某个总额内,在保障办公使用的同时尽可能降低费用。

2.加强对各部室申购用品的审核,重复申购、申购非必要产品现象发生时,及时进行阻止。

3.降低非必要费用,鼓励各部门员工除笔、笔记本等必要办公用品配置外,订书机、计算器等办公用品实行多人共用,笔芯墨水用尽后优先领用笔芯替换,墨粉不足时,只进行墨盒更换而不重复购买硒鼓。

4.进行办公用品采购比价,择优择低价途径采购。

5.做好办公用品领领用管理,制作领取记录表,控制每位职工领取量,电脑、电源适配器、文具(笔、剪刀、直尺等)办公用品贴上姓名标签,便于查找,避免出现不珍惜、用完乱放,造成浪费。

四、固定资产管理

1.延长办公设备使用年限。引导员工合理、正确使用办公设备资源,加强对公司财产的爱护意识,自觉保养爱护,做到轻拿轻放,加强日常维护,定期做好办公电脑漏洞修复、病毒扫描、优化加速等,做好安全防护工作,有效延长设备报废更新年限。

2.延长公司资产使用寿命。保持个人办公区域屏风、桌椅、柜子等整洁卫生,时常检查办公桌椅使用状况,发现螺丝有松动等异常情况及时修复,避免因人为性损坏而缩短其使用寿命、增加维修费用;定期对打印机、会议设备进行检查维护,定期检查饮水机、冰箱等设备清洗维护情况,延长电气设备使用寿命。

五、食堂管理

1.确定食堂管理方式。根据项目人数、当地物价和项目实际情况进行测算,选择自办食堂或者外包食堂,减低食堂费用。

2.如自办食堂,要严把食材采购关,控制食堂费用。严格遵守公司食堂管理办法,严格控制员工食堂开餐标准及费用,降低食品原材料购买费用,货比三家控制采购费用。

3.掌握用餐人数,合理安排菜品数量。建立公司伙食管理群,要求各部门每天上报第二天用餐人数,根据每日用餐人数统计,合理制作菜品,以避免食堂剩饭过多造成不必要损失。

4.加强宣传引导,加强节俭意识。印发反对餐饮浪费的倡议书,在食堂醒目位置张贴节约粮食海报,鼓励项目职工按需适量取餐、勤拿少取,践行“光盘行动”。

六、项目安排活动管理

科学安排活动,降低活动费用支出。把控公司各项活动组织,减少活动费用支出。针对办公室组织的各类党建、团建、体育拓展活动,细化活动组织的各个环节,减少活动物料采购费用。